Gepubliceerd op 22 oktober 2026
Wie acht uur per dag achter een bureau zit, doet dat op een arbeidsmiddel, geen meubelstuk. De Arbowet legt de verantwoordelijkheid voor een gezonde werkplek nadrukkelijk bij de werkgever, en sinds thuiswerken normaal is geworden, houdt die verantwoordelijkheid niet op bij de kantoordeur. Toch zien wij in de showroom wekelijks mensen die al jaren rugklachten oplopen op een stoel die nooit aan een norm heeft voldaan, simpelweg omdat niemand in het bedrijf wist wat er eigenlijk vereist is. In dit artikel zetten we op een rij wat de wet wel en niet regelt, welke rol de normen NEN 1335 en NPR 1813 in de praktijk spelen en wat je als werknemer of werkgever concreet kunt doen.
Wat zegt de Arbowet over je werkplek?
De Arbowet werkt met een zorgplicht: de werkgever moet zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. De wet schrijft bewust geen merken, modellen of prijzen voor, maar de uitwerking in het Arbobesluit is voor kantoorwerk behoorlijk concreet. Een beeldschermwerkplek moet ergonomisch ingericht zijn: een werkblad op de juiste hoogte, een beeldscherm dat los staat van het toetsenbord en een stoel die is afgestemd op degene die erop zit. Daarnaast is elke werkgever verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te maken, waarin ook beeldschermwerk en de inrichting van werkplekken aan bod horen te komen.
Belangrijk om te weten: het Arbobesluit stelt ook eisen aan de duur van beeldschermwerk. Na maximaal twee uur achtereen beeldschermwerk moet je het werk afwisselen met andersoortig werk of een pauze. Dat is geen vrijblijvend advies, het staat gewoon in de regelgeving. In de praktijk vullen wij die afwisseling het liefst in met de 60-30-10 regel: zit maximaal 60 procent van je werktijd, sta 30 procent en wees 10 procent in beweging.
Welke eisen gelden er voor de bureaustoel zelf?
Hier wordt het interessant, want de Arbowet noemt nergens letterlijk een norm voor bureaustoelen. De wet zegt alleen dat de stoel ergonomisch verantwoord moet zijn. Om dat toetsbaar te maken, grijpen arbodiensten, verzekeraars en inkopers in de praktijk vrijwel altijd naar twee documenten: de Europese norm NEN-EN 1335 en de Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 1813.
Het verschil in een notendop. NEN 1335 is de Europese basisnorm die minimumeisen stelt aan de maatvoering, veiligheid en verstelbaarheid van kantoorstoelen. NPR 1813 is de Nederlandse praktijkrichtlijn die daar bovenop komt en de maten afstemt op de Nederlandse beroepsbevolking, gemiddeld de langste ter wereld. Een NPR 1813 stoel heeft daardoor onder meer een groter verstelbereik in zithoogte en zitdiepte, zodat vrijwel iedereen, van klein tot heel lang, hem goed kan instellen. Wie stoelen koopt voor een heel team en niet per persoon wil passen, kiest daarom in de regel voor NPR 1813. Hoe die twee zich precies tot elkaar verhouden, leggen we uit in ons artikel over het verschil tussen NEN 1335 en NPR 1813.
In onderstaande video leggen we beide normeringen in een paar minuten uit:
Voor de duidelijkheid: een werkgever die stoelen levert zonder NPR 1813 label overtreedt niet automatisch de wet. Maar wie een stoel aanschaft die aan NEN 1335 of NPR 1813 voldoet, weet zeker dat de ergonomische basis klopt en kan dat bij een controle of discussie ook aantonen. Daarom zijn deze normen de facto de maatstaf geworden bij aanbestedingen en werkplekonderzoeken.
Geldt dit ook voor de thuiswerkplek?
Ja. De zorgplicht van de werkgever geldt ook wanneer je structureel thuis werkt. De werkgever hoeft niet je complete studeerkamer te verbouwen, maar moet er wel voor zorgen dat je thuis gezond kunt werken. In de praktijk betekent dat: overleggen wat er nodig is, en hulpmiddelen zoals een goede bureaustoel of een los beeldscherm vergoeden of in bruikleen geven. Fiscaal is dat goed geregeld: arbovoorzieningen die voortvloeien uit de zorgplicht kan een werkgever doorgaans onbelast vergoeden of verstrekken, ook voor de werkplek thuis.
Structureel thuiswerken op een keukenstoel is dus niet iets wat je als werknemer maar moet accepteren. Kaart het aan, verwijs naar de RI&E en bespreek wat er nodig is. Hoe je een thuiswerkplek vervolgens goed opbouwt, van bureauhoogte tot beeldschermpositie, lees je in ons artikel over de ergonomische thuiswerkplek.
Wat kun je als werknemer concreet vragen?
Begin bij het gesprek, niet bij de catalogus. Meld klachten of een ontbrekende voorziening bij je leidinggevende of de preventiemedewerker, want de werkgever kan pas iets oplossen als het probleem bekend is. Vraag of beeldschermwerk en de werkplekinrichting in de RI&E staan. En wees concreet in wat je vraagt: een stoel die past bij jouw lichaamslengte en werkdag, instructie over hoe je hem goed instelt, en bij twijfel een werkplekcheck.
Dat laatste punt wordt vaak vergeten, terwijl het misschien wel het belangrijkste is. De beste stoel van Nederland doet niets voor je rug als hij verkeerd staat afgesteld. De wet verplicht werkgevers niet voor niets om voorlichting te geven over gezond werken. Een kwartier aandacht voor zithoogte, zitdiepte en armleggers maakt vaak meer verschil dan een duurdere stoel. Gebruik daarvoor ons stappenplan bureaustoel instellen in 8 stappen.
En als werkgever: hoe pak je het slim aan?
Onze ervaring na 25 jaar werkplekken inrichten: koop niet in één keer dertig identieke stoelen op basis van een folder. Kies een stoel met voldoende verstelbereik, bij voorkeur NPR 1813 als je team qua lengte divers is, en laat medewerkers proefzitten voordat je bestelt. Een stoel die op papier aan alle normen voldoet maar in de praktijk verkeerd wordt gebruikt, levert alsnog klachten op. Reken ook even mee: verzuim door rugklachten kost al snel honderden euro's per dag, terwijl een goede ergonomische stoel tien tot vijftien jaar meegaat. De investering verdient zichzelf vrijwel altijd terug.
Twijfel je welke stoel bij jouw team of bij jouw lichaamsbouw past? Doe de Bureaustoelwijzer voor een eerste advies, of plan een afspraak in onze showroom in Huizen. Je kunt er alle modellen uitgebreid proefzitten en we stellen de stoel direct voor je af op je eigen werkhouding.
Veelgestelde vragen over arbo en bureaustoelen
Is mijn werkgever verplicht een ergonomische bureaustoel te geven?
De werkgever heeft op grond van de Arbowet een zorgplicht voor een gezonde en ergonomisch verantwoorde werkplek. Daar hoort een goede, instelbare bureaustoel bij die past bij het werk en bij degene die erop zit. De wet schrijft geen merk of norm voor, maar in de praktijk gelden NEN 1335 en NPR 1813 als maatstaf.
Moet mijn werkgever ook mijn thuiswerkplek regelen?
Ja, de zorgplicht geldt ook voor structureel thuiswerken. De werkgever moet zijn best doen om ook thuis een gezonde werkplek mogelijk te maken, bijvoorbeeld door een goede bureaustoel of een los beeldscherm te vergoeden of in bruikleen te geven. Arbovoorzieningen kunnen doorgaans onbelast worden vergoed.
Is een NPR 1813 bureaustoel wettelijk verplicht?
Nee. NPR 1813 is een praktijkrichtlijn, geen wet. De Arbowet eist alleen een ergonomisch verantwoorde werkplek. Omdat NPR 1813 is afgestemd op de Nederlandse beroepsbevolking, is het wel de eenvoudigste manier om aan te tonen dat een stoel ergonomisch in orde is, zeker als meerdere mensen dezelfde stoel gebruiken.
Hoe lang mag ik achter een beeldscherm werken?
Het Arbobesluit schrijft voor dat beeldschermwerk na maximaal twee uur achtereen wordt afgewisseld met ander werk of een pauze. Voor een gezonde verdeling over de dag adviseren wij de 60-30-10 regel: maximaal 60 procent van de werktijd zitten, 30 procent staan en 10 procent bewegen.
Wat kan ik doen als mijn werkgever niets regelt?
Meld klachten eerst bij je leidinggevende of preventiemedewerker en vraag naar de RI&E. Verandert er niets, dan kun je de bedrijfsarts of de ondernemingsraad inschakelen. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan werkgevers aanspreken op het ontbreken van een RI&E of een ongezonde werkplek.
