Een goede ergonomische bureaustoel van een A-merk kost nieuw al snel 500 tot 1000 euro of meer. Dat is voor veel thuiswerkers en kleine bedrijven een flinke investering. Een refurbished bureaustoel is dan een aantrekkelijk alternatief: je krijgt een professionele stoel die is nagekeken, hersteld en getest, voor een fractie van de nieuwprijs. Bovendien is het een van de meest duurzame keuzes die je voor je werkplek kunt maken. In deze koopgids leggen we uit wat refurbished precies inhoudt, waar het verschil zit met een gewone tweedehands stoel en op welke punten je moet letten voordat je koopt. We spreken uit ervaring: als familiebedrijf reviseren en verkopen wij al 25 jaar kantoormeubelen.
Wat is een refurbished bureaustoel?
Refurbished betekent letterlijk opgeknapt. Een refurbished bureaustoel is een gebruikte stoel, meestal afkomstig uit kantoorprojecten van grote organisaties, die door een specialist volledig is nagekeken en waar nodig hersteld of gereviseerd. Denk aan stoelen die vrijkomen bij een verhuizing, een faillissement of een herinrichting. Zulke stoelen zijn vaak maar enkele jaren gebruikt, terwijl ze zijn gebouwd voor een levensduur van tien tot vijftien jaar intensief gebruik.
Dat laatste is meteen de kern van waarom refurbished bij bureaustoelen zo goed werkt. Professionele kantoorstoelen van merken als Ahrend, Gispen, Haworth en BMA zijn ontworpen voor dagelijks gebruik van acht uur of meer, met metalen mechanieken en onderdelen die los verkrijgbaar en vervangbaar zijn. Een goedkope nieuwe stoel van een paar tientjes is dat niet. Een gereviseerd A-merk gaat daardoor in de praktijk vaak langer mee dan een budgetstoel die nieuw uit de doos komt.
Waarom kiezen voor refurbished?
De prijs. Een refurbished stoel kost doorgaans 30 tot 70 procent minder dan dezelfde stoel nieuw. In onze collectie refurbished bureaustoelen vind je bijvoorbeeld de Haworth Comforto 77 met NPR uitvoering en de BMA Axia voor prijzen rond de 270 tot 280 euro, stoelen die nieuw een veelvoud daarvan kosten.
De duurzaamheid. Een bureaustoel bestaat grotendeels uit staal, aluminium en kunststof. Door een bestaande stoel een tweede leven te geven, voorkom je de productie van een nieuwe stoel en het afdanken van een goed bruikbaar product. Voor bedrijven telt dit bovendien mee in circulaire inkoopdoelstellingen die steeds vaker onderdeel zijn van het inkoopbeleid.
De kwaliteit. Omdat refurbishen alleen loont bij stoelen die het waard zijn, bestaat het aanbod vrijwel volledig uit professionele A-merken. Je koopt dus vrijwel automatisch een stoel uit het hogere segment, met de bijbehorende verstelmogelijkheden en degelijkheid.
Wat wordt er bij een revisie aangepakt?
Een serieuze refurbisher loopt de hele stoel na. De onderdelen die het meest slijten, worden gecontroleerd en waar nodig vervangen. De belangrijkste punten:
- De gasveer. Het hart van de hoogteverstelling en een typisch slijtageonderdeel. Een stoel die langzaam zakt tijdens het zitten heeft een versleten gasveer. Bij een revisie hoort een controle en zo nodig vervanging. Waarom dit onderdeel zo belangrijk is, lees je in ons artikel over het belang van een gasveer bij een bureaustoel.
- Wielen en voetkruis. Wielen slijten en lopen vast door stof en haren. Nieuwe wielen zijn een klein onderdeel met een groot effect, en het type wiel hoort bovendien afgestemd te zijn op harde of zachte vloeren.
- De stoffering. Zitting en rugleuning worden gereinigd en bij beschadiging of doorgezakt schuim opnieuw gestoffeerd. Vraag altijd na of de stoffering is vernieuwd of alleen gereinigd.
- Het mechaniek. Alle verstellingen, van zithoogte en zitdiepte tot de spanning van het synchroonmechanisme, moeten soepel werken en blijven staan op de gekozen stand.
- Armleggers en bekleding van de opdekjes. Kapotte of gladgesleten armlegger dopjes horen vervangen te worden.
Refurbished is niet hetzelfde als tweedehands
Op advertentieplatforms vind je volop gebruikte bureaustoelen voor lage prijzen. Het verschil met refurbished zit in wat er met de stoel is gebeurd. Een tweedehands stoel van een particulier koop je zoals hij is, zonder controle, zonder vervangen onderdelen en zonder garantie. Je weet niet hoe intensief de stoel is gebruikt, of de gasveer nog goed is en of alle verstellingen werken. Bij een refurbished stoel van een specialist is dat wel gecontroleerd, zijn versleten onderdelen vervangen en krijg je garantie op het geleverde werk.
Dat betekent niet dat tweedehands nooit een goede koop kan zijn. Maar wie zonder verstand van zaken een gebruikte stoel koopt, loopt het risico dat de vervanging van een gasveer, wielen en stoffering samen duurder uitpakt dan het prijsverschil met een gereviseerd exemplaar.
Waar let je op bij het kopen van een refurbished bureaustoel?
Gebruik bij het vergelijken van aanbieders en stoelen deze checklist:
- Vraag wat er precies is gedaan. Een goede aanbieder kan per stoel vertellen wat er is gecontroleerd, hersteld en vervangen. Wees kritisch bij vage omschrijvingen als schoongemaakt en nagekeken zonder verdere toelichting.
- Controleer de garantie. Op een serieus gereviseerde stoel hoort garantie te zitten. De termijn verschilt per aanbieder, maar helemaal geen garantie is een slecht teken.
- Let op de verstelmogelijkheden. De stoel moet passen bij jouw lichaam en werk. Zithoogte, zitdiepte, lendensteun en armleggers moeten instelbaar zijn, net als bij een nieuwe stoel. Welke verstellingen je minimaal nodig hebt, hangt af van je lengte, gewicht en het aantal uren dat je per dag zit.
- Check het verstelbereik voor jouw lichaamsmaten. Juist bij oudere modellen verschilt het bereik per uitvoering. Ben je klein of juist lang, controleer dan de minimale en maximale zithoogte en zitdiepte.
- Vraag naar de leeftijd en herkomst van de stoel. Een stoel uit een projectinrichting van vijf jaar oud is iets anders dan een model dat twintig jaar in gebruik is geweest.
- Probeer de stoel als dat kan. Zitten is persoonlijk. In een showroom merk je binnen een paar minuten of een stoel bij je past, en of alle verstellingen soepel werken.
Gelden NEN 1335 en NPR 1813 ook voor refurbished stoelen?
Ja. De normen zeggen iets over het ontwerp en de verstelmogelijkheden van de stoel en veranderen niet doordat een stoel een tweede leven krijgt. Een Haworth Comforto 77 in NPR uitvoering blijft ook na revisie een stoel die voldoet aan de uitgangspunten van NPR 1813. Voor wie de stoel zakelijk of voor thuiswerk via de werkgever aanschaft, is dat belangrijk: veel werkgevers en arbodiensten nemen NPR 1813 als uitgangspunt voor een verantwoorde beeldschermwerkplek. Wil je gericht zoeken op deze richtlijn, kijk dan ook bij onze collectie NPR 1813 bureaustoelen.
Let er wel op dat een revisie de norm niet kan toevoegen aan een stoel die er nooit aan voldeed. Vraag daarom bij twijfel na op welke norm of richtlijn het oorspronkelijke model is gebaseerd.
Voor wie is refurbished minder geschikt?
Eerlijk is eerlijk: refurbished is niet voor iedereen de beste keuze. Het aanbod bestaat uit bestaande modellen in bestaande uitvoeringen, dus je kunt minder kiezen in stof, kleur en opties dan bij een nieuwe stoel. Heb je zeer specifieke wensen, bijvoorbeeld een extra lange gasveer, een bredere zitting of een maatwerkoplossing bij lichamelijke klachten, dan is een nieuwe stoel die precies op jouw maten wordt samengesteld vaak passender. Ook wie een stoel zoekt voor een bijzonder hoog lichaamsgewicht doet er goed aan eerst naar het toegestane maximale gebruikersgewicht van het specifieke model te kijken.
Twijfel je welke kant je op moet, gebruik dan onze Bureaustoelwijzer. Die helpt je op basis van je lengte, gewicht en manier van werken naar stoelen die bij je passen, nieuw of refurbished.
Zo haal je het meeste uit je refurbished stoel
Een gereviseerde A-merk stoel doet pas echt zijn werk als hij goed op jouw lichaam is afgesteld. Neem na de aankoop een kwartier de tijd om zithoogte, zitdiepte, lendensteun en armleggers stap voor stap in te stellen. In onze kennisbank staat daarvoor een praktische handleiding: bureaustoel instellen in 8 stappen. Zo weet je zeker dat je niet alleen voordelig, maar ook gezond zit.
Vragen over een specifieke refurbished stoel, of wil je er een komen proberen? Plan via de website een afspraak in onze showroom in Huizen of neem contact met ons op. Met 25 jaar ervaring in ergonomische bureaustoelen vertellen we je precies wat er met een stoel is gebeurd voordat hij bij ons in de verkoop gaat.
Veelgestelde vragen over refurbished bureaustoelen
Wat is een refurbished bureaustoel precies?
Een refurbished bureaustoel is een gebruikte kantoorstoel, meestal een professioneel A-merk uit een kantoorproject, die door een specialist volledig is nagekeken, gereinigd en waar nodig hersteld of gereviseerd. Versleten onderdelen zoals de gasveer, wielen of stoffering worden daarbij vervangen.
Hoeveel goedkoper is een refurbished bureaustoel?
Een refurbished bureaustoel kost doorgaans 30 tot 70 procent minder dan dezelfde stoel nieuw. Je koopt daardoor een stoel uit het hogere segment voor de prijs van een nieuwe middenklasser.
Krijg ik garantie op een refurbished bureaustoel?
Bij een serieuze aanbieder wel. De termijn verschilt per aanbieder, dus vraag ernaar voordat je koopt. Helemaal geen garantie op een gereviseerde stoel is een slecht teken.
Is een refurbished bureaustoel hygiënisch?
Ja. Bij een goede revisie wordt de stoel volledig gereinigd en wordt de stoffering bij beschadiging of doorgezakt schuim vernieuwd. Vraag na of de bekleding is vervangen of alleen gereinigd.
Wat is het verschil tussen refurbished en tweedehands?
Een tweedehands stoel koop je zoals hij is, zonder controle, zonder vervangen onderdelen en zonder garantie. Een refurbished stoel is door een specialist nagekeken en hersteld, versleten onderdelen zijn vervangen en je krijgt garantie.
Voldoet een refurbished bureaustoel aan NEN 1335 of NPR 1813?
Als het oorspronkelijke model aan de norm voldoet, blijft dat na revisie gewoon zo. Een revisie kan een norm niet toevoegen aan een stoel die er nooit aan voldeed, dus controleer op welk model de stoel is gebaseerd.
